Microsoft Outlook と Outlook Web が信頼できる電子メール マネージャーであることは否定できません。 メールやカレンダーを管理するさまざまなオプションを提供します。 また、会議のスケジュールに関しては、Outlook を使用すると、Zoom や Skype などのいくつかのサービスを利用できます。 したがって、Skype 会議を Outlook に追加する方法を探している場合は、適切な場所に来ています。
それがビジネスであろうと、友人との交流であろうと、Skype は 2003 年から存在しています。ありがたいことに、Skype 会議を Outlook に設定するプロセスは簡単で、それほど時間はかかりません。 それでは、始めましょう。
Outlook 会議に Skype 会議を追加する方法
ステップ1: Skype ミーティングを Outlook に追加する前に、Outlook に前述のアドインがあるかどうかを確認する必要があります。
これを行うには、[ファイル] > [オプション] をクリックし、メニューから [アドイン] を選択します。
[アクティブ] の下のリストに、前述のアドインが表示されます。 完了したら、Outlook のメイン ウィンドウに移動し、[ホーム] > [新しいアイテム] をクリックします。
ステップ2: [新しい会議] を選択すると、リボンに [Skype 会議] アイコンが表示されます。 これで、クリックするたびに、会議のリンクが自動生成され、会議の本文に貼り付けられます。
したがって、事前に開始時間と終了時間を選択する必要があります。 その後、Outlook は対応する Skype 会議リンクを生成します。
次に、議題などの残りの詳細を追加できます。それだけです。 あなたはただそれを送り出す必要があります。
Skype 会議の良い点は、Outlook ユーザーには招待状の上部に Skype 会議に参加するためのオプションが表示されるのに対して、Gmail ユーザーなどの Outlook 以外のユーザーには、招待状に Skype Web アプリを開くためのオプションが表示されることです。 . ええ、まったくミスマッチではありません。
ほとんどの Skype 会議と同様に、会議が近づくとリマインダーのポップアップが表示されます。
ただし、先に進む前に注意すべき点がいくつかあります。 1 つには、Skype と Outlook は、Skype for Business ユーザーに対してのみ機能します。 次に、Skype と Outlook の両方で使用されるユーザー名は同じである必要があります。 そうしないと、構成エラーが発生します。
2 つの Outlook アカウントを使用している場合は、Skype アカウント用に構成されているアカウントに切り替えてください。
Outlook Web に Skype 会議を追加する方法
ステップ1：Outlook のデスクトップ バージョンとは異なり、Skype 会議を Outlook Web に追加することは、目に優しく、より直感的です。
左下隅にあるカレンダー アイコンをクリックして、[カレンダー] タブに移動します。
ステップ2：[新しいイベント] ボタンをクリックすると、スケジュール ウィンドウが開きます。 すべてのオプションが表示されるように、必ず最大化してください。
ステップ 3:日付、時刻、会議のタイトルなどの詳細をすべて追加したら、下のスクリーンショットに示すように、Skype 会議のボタンを切り替えます。
その後、Skype 会議へのリンクが会議の招待状に追加されます。
また、応答オプションなどの追加機能を調べることもできます。 招待状を他の人に転送したくない場合は、[転送を許可する] オプションの選択を解除します。
すべてが確定し、招待状が送信されると、他のすべての詳細とともにカレンダーに詳細が表示されます。 はい、そこから会議に参加するための気の利いたオプションがあります。
以上が、Outlook および Outlook Web で Skype 会議を追加および構成する方法です。
そして、それは終わりではありません。 Outlook に関する便利なヒントとコツがいくつかありますので、引き続きお読みください。
ボーナス Outlook トリック
1. Web から Skype を開く
Outlook Web から直接 Skype チャット ウィンドウにアクセスできることをご存知ですか? ええ、あなたはその権利を読んでいます。 上部のリボンには気の利いた Skype オプションがあります。
それを選択するだけで、進行中のチャットやその他のオプションが表示されます。
チャットを開始するには、名前のいずれかをクリックすると、下部にチャット ウィンドウが開きます。
一番いいこと？ 複数のウィンドウを同時に開いておくことができます。
2.テーマを変更
Outlook Web は、テーマに関していくつかの新しいオプションを提供します。 明るいパープルからクールなブルーまで、すべて揃っています。 ただし、（クイック）設定には 5 つのテーマしか表示されません。 あなたは短時間でそれらを乗り越えます。
その既定のテーマから切り替えるには、[設定] の下部にある [すべての Outlook 設定を表示] ボタンをクリックし、[一般] > [外観] に移動して、リストから 1 つ選択します。 それと同じくらい簡単です！
日付をマーク
Skype 以外に、Outlook でも Zoom ミーティングを追加できます。 気に入っていただけるのは、両方のオプションを同時に使用できるため、都合のよいときに会議をスケジュールできることです。
次は：Outlook の既定の署名形式から切り替えたいですか? Outlook Web、デスクトップ、および電話で署名を追加および編集する方法については、以下の記事を参照してください。
