Google ドライブを使用すると、ファイルを保存したり、誰とでも共有したりできるため、多くの人々の生活がこれまで以上に楽になりました。 ファイルをメールの添付ファイルとして誰かに送信する必要はなくなり、ファイルを Google ドライブにアップロードし、共有リンクを取得して送信するだけで済みます。
ファイルが Google ドライブ上に存在し、他の人が共有リンクを持っている限り、その人はファイルにアクセスできるはずです。 しかし、限られた期間だけ誰かとファイルを共有したい場合はどうすればよいでしょうか? Google ドライブでは正式にこれを行うことはできませんが、これを行うのに役立つサードパーティのスクリプトがあります。
Google ドライブ アカウントでスクリプトを使用する方法は次のとおりです。
Google ドライブの共有リンクの有効期限を設定する
1. デスクトップで Web ブラウザを開き、スクリプトページGoogle ドライブ アカウントで機能させるには、
スクリプト ページが読み込まれると、Google アカウントを使用する許可を与えるように求められます。 「権限の確認」ボタンをクリックして、必要な権限をすべて確認し、それらの権限をスクリプトに付与するかどうかを確認します。
2. 次の画面で、スクリプトが Google ドライブでアクションを実行するために必要な権限を確認できます。 指定した権限で問題ないと思われる場合は、「許可」というボタンをクリックしてスクリプトに権限を付与します。
3. これで、スクリプトがドライブ アカウントで使用できるようになりました。 ここで行う必要があるのは、指定した期間誰かと共有したいファイルまたはフォルダーを選択することです。 そのためには、「ドライブを開く」ボタンをクリックして Google ドライブを開き、共有するファイルまたはフォルダーを選択します。
4. 次の画面で、共有したいファイルまたはフォルダーをクリックし、「選択」をクリックします。
5. 次に、選択したファイルを共有する相手と、その共有ファイルに対してどのような権限 (表示または編集付き表示) が必要かを尋ねられます。 指定されたテキスト ボックスに電子メール アドレスを指定します。
6. 3 番目のステップでは、選択したファイルの共有リンクをいつ期限切れにするかを選択できます。 値を選択するための 2 つのドロップダウン メニューがあります。最初のメニューでは数値を選択でき、2 つ目のメニューでは単位 (時間、日など) を選択できます。
この例では、共有リンクが 10 時間で期限切れになるように設定しました。 そのために、最初のドロップダウン メニューから「10」を選択し、2 番目のドロップダウン メニューから「時間」を選択しました。
7. 「有効期限を設定」ボタンをクリックして、共有リンクの有効期限を設定します。 スクリプトが有効期限を設定しているため、しばらく待つ必要があることを示す次のメッセージが画面に表示されます。 ただし、それほど時間はかかりません。
8. 有効期限を設定すると、スクリプトのパネルにすべての共有ファイルが表示されるようになります。 共有をキャンセルするためのキャンセル ボタンも表示されます。
結論
Google ドライブに保存したファイルを誰かと限られた時間だけ共有したい場合は、上記のスクリプトを使用してそれを行うことができます。
画像クレジット:期限切れ
ニュースレターを購読する！
最新のチュートリアルがあなたの受信箱に直接配信されます
すべてのニュースレターに登録してください。
サインアップすると、当社のプライバシー ポリシーに同意し、ヨーロッパのユーザーはデータ転送ポリシーに同意したことになります。 当社はあなたのデータを共有することはなく、いつでも購読を解除できます。
購読
