電子メールの過負荷を管理する方法 [インフォグラフィック]

21 世紀がさらに進むにつれて、メールの過負荷を管理することは、特にビジネスや企業にとって、継続的に優先度の高いタスクになります。

ほとんどの企業は、組織内外でのコミュニケーションを促進するために電子メールに依存しています。

しかし、電子メールの使用が組織の成功にとって逆効果になるのはいつでしょうか。また、電子メールのやり取りを管理して、電子メールの多すぎる場合と不十分な場合の完璧なバランスを見つけるにはどうすればよいでしょうか?

幸いなことに、インフォグラフィック (以下に掲載) は最近、OnlineITDegree.net によって公開され、電子メールの過負荷が実際にどの程度蔓延しているかに関する統計と、電子メールを送信する必要がある場合と送信しない場合を決定するのに役立つフローチャートの両方を提供しています。

電子メールの過負荷の統計はフローチャートに埋め込まれているため、以下のリストで最も重要な事実を抽出しました.

メール過負荷統計:

  1. マネージャーは週に最大 20 時間、メールを読むことに費やしています。
  2. 平均的な従業員は、1 日あたり 200 通の電子メールを受け取ります。
  3. この 200 通の電子メールのうち、重要なものは 20 通だけです (36 通のスパム、144 通の無関係)。
  4. 雇用主のほぼ 10% が、仕事に関係のないメールを理由に誰かを解雇したことがあります。
  5. 従業員 1,000 人の会社でスパムと戦うには、年間 300 万ドルの費用がかかる場合があります。
  6. 一般的なオフィス ワーカーは、1 日に 110 通のメールを送信するために 1 週​​間に 13 時間を費やしています。
  7. 不要な電子メールにより、企業は年間 6,500 億ドルの損失を被っています。

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