Notion は、チームがプロジェクト管理やその他の機能に使用する優れたアプリです。 グループの生産的な作業を支援する多くのツールが含まれています。 これらのツールの 1 つがカンバン ボードです。 Notion でかんばんボードを作成する方法がわからない場合は、もう探す必要はありません。 ここでは、この生産性向上ツールについて知っておくべきことをすべて説明します。
PC 上の Notion でかんばんボードを設定する方法
かんばんボードは日本発の発明であり、産業技術者は仕掛品を制限し、作業員の効率を高めることができます。 重要なものをすべてリストアップすることで機能するため、誰でも優先順位リストの次に何があるかを知ることができます。
従来のかんばんボードには 3 つの列があります。
- やること
- やっている
- 終わり
最初のオプションは明白で、まだ対処されていないすべてのタスクをカプセル化します。 誰かが仕事を始めると、「やっている」列に移動します。 進行中のすべての作業が行われている場所です。
最後に、タスクが完了すると、「完了」に移動します。
Notion は非常に用途が広く、カンバン ボード テンプレートはありませんが、将来のボード用に作成することができます。 さらに良いことに、Notion テンプレートをダウンロードできるので、既製の例を利用できます。 ただし、必要に応じて、いつでも独自に作成できます。
PC でカンバン Bboard を作成する方法は次のとおりです。
パート1
- 概念を起動します。
- 「ページの追加」を選択します。 概念: かんばんボードの設定
- 「データベース」から「ボード」を選択します。
- 「Board-Inline」と「Board-Full Page」のいずれかを選択します。
- 最初の列の名前を「To-Do」に変更します。
- 他の 2 つのステータス用に、さらに 2 つの列を作成します。
インライン ボードは、ボードを既存のページに配置したい人向けです。 たとえば、カンバン ボードを待機しているページが既にある場合は、このオプションを選択します。
ただし、かんばんボードを他のページから分離したい場合は、代わりに「フルページ」を選択してください。 独自のエンティティのままになります。
パート2
ここでは、カードの作成に取り組みます。 カードは、3 つの列のいずれかに当てはまるタスクです。 可動式なので、ジョブごとに 1 つ作成すれば十分です。
- カンバン ボードのカードをクリックするか、新しいカードを追加します。
- 開いたら、少なくとも 1 つのプロパティをカードに追加します。
- 期限については、「Date」プロパティを追加します。
- 次に、「プロジェクト」の「複数選択」を選択します。
そうすることで、プロジェクトの締め切りを設定できます。これは、タイムキーピングとスケジューリングにとって重要です。 「プロジェクト」オプションを使用すると、1 つのかんばんボード内で複数のプロジェクトを処理できます。 このようにして、多くではなく 1 つだけが必要になります。
また、カードは締め切り順に並べることをお勧めします。 そうすることで、最も緊急性の高いタスクに優先順位を付けることができます。
- 「並べ替え」をクリックします。
- 「並べ替えを追加」を選択します。
- プロパティを「期限」に変更します。
- 選択を確認します。
これにより、必要最小限のかんばんボードが作成されます。 より複雑なものが必要な場合は、設定をいじってさらに実験することができます。
iPhone の Notion でかんばんボードを設定する方法
Notion はモバイル デバイスでも動作します。 時間があり、外出先でカンバン ボードを作成したい場合は、お気軽にアプリを入手して、次の手順を使用して設定してください。
パート1
- iPhone用のNotionを起動します。
- 左からスワイプします。
- 「ページを追加」を選択します。
- ボードを作成するためのオプションを見つけます。
- ご希望のタイプをお選びください。
- 最初の列の名前を「To-Do」に変更します。
- 「実行中」と「完了」について、さらに 2 つ挙げてください。
モバイル アプリは、デスクトップ バージョンと多少似ています。 したがって、あまり多くのことを再学習する必要なく、プラットフォームを変更できます。
パート2
- かんばんボードにカードを追加します。
- カードにプロパティを追加します。
- 「締切日」は「日付」を選択してください。
- 「プロジェクト」で「複数選択」を選択します。
さらにプロパティを追加する場合は、同時に行ってください。
カードを締め切り順に並べ替えるには、次の手順に従います。
- 「並べ替え」をタップします。
- 「並べ替えを追加」を選択します。
- 有効なプロパティが「Deadline」になっていることを確認します。
- オプションを確認します。
PCと同じように、かんばんボードで作業を続けて、好きなようにカスタマイズできます。
Android デバイスの Notion でかんばんボードを設定する方法
Notion アプリのモバイル バージョン間にはほとんど違いはありません。 ただし、Android の手順もここにリストします。
パート1
- Android デバイスで Notion を起動します。
- 左にスワイプしてサイドバーを開きます。
- 「ページを追加」を選択します。
- ボードを作成します。
- ご希望のタイプをお選びください。
- 最初の列の名前を「To-Do」に変更します。
- 「実行中」と「完了」について、さらに 2 つ挙げてください。
カードを詳細にカスタマイズする予定がない場合は、パート 2 をスキップしてください。
パート2
- カードを追加。
- カードにいくつかのプロパティを与えます。
- 「締切日」は「日付」を選択してください。
- 「プロジェクト」で「複数選択」を選択します。
いつでもプロパティをカスタマイズしてからカードを複製して、同じプロパティを維持することができます。
カードを締め切り順に並べ替える手順は次のとおりです。
- 「並べ替え」を選択します。
- 「並べ替えを追加」をタップします。
- Sort プロパティで「Deadline」を選択します。
- オプションを確認して、「完了」を選択します。
iPad の Notion でかんばんボードを設定する方法
iPad版Notionで簡単なかんばんボードを作る手順です。
パート1
- iPad で Notion を開きます。
- 左にスワイプしてサイドバーを開いて開始します。
- 「ページを追加」を選択します。
- ボードを作成します。
- ご希望のタイプをお選びください。
- 最初の列に「To-Do」という名前を付けます。
- さらに「実行中」と「完了」の 2 つを挙げてください。
パート2
- カードを追加。
- いくつかのプロパティを選択します。
- 「締切日」は「日付」を選択してください。
- 「プロジェクト」で「複数選択」を選択します。
並べ替えについては、次の手順を参照してください。
- 「並べ替え」を選択します。
- 「並べ替えを追加」をタップします。
- 「締切日」を選択してください。
- 選択を確認します。
カードの移動
カンバン ボードのシンプルさにより、タスクに新しいステータスが追加されたときにカードを移動できます。 カードを列から別の列に移動する方法は次のとおりです。
- 移動したいカードをクリックします。
- マウスの左ボタンを押したままにします。
- それを別の列にドラッグします。
- 指を離します。
- これで、カードに新しいステータスが反映されます。
この機能を使用すると、必要な場所にカードを移動できます。 何かが欠けていることがわかった場合は、それらを「実行中」に戻すこともできます。
その他のよくある質問
iPhoneでNotionを使用できますか?
はい、iPhone で Notion を使用できます。 Android デバイスでも非常にうまく機能します。 ただし、完全な機能はすべてデスクトップ バージョンにあります。
Notion には iOS ウィジェットがありますか?
はい、iOS 14.0 以降でサポートされている Notion Widget があります。 App Store からアプリをダウンロードすると、iPhone のホーム画面のどこにでもウィジェットを追加できます。
ボードとは？
ボードは、プロジェクトとタスクを管理するための Notion の最もカスタマイズ可能な機能の 1 つです。 カンバン ボードは、ボードを設定するための多くの可能な方法の 1 つにすぎません。
すべてを整理整頓
明確な目標は、あいまいな目標よりもはるかに優れた目標であり、カンバン ボードを使用するとチームのパフォーマンスが向上することがわかります。 Notion の汎用性のおかげで、好きなように複雑にしたり単純にしたりできます。 あなたのグループは、いくつかのアイデアを提案することさえできます。
アイデアの整理にかんばんボードを使用していますか? そうでない場合、どの代替手段を好みますか? 以下のコメントセクションでお知らせください。
