これはスポンサー記事であり、Hygger によって可能になりました。 実際の内容と意見は、投稿が後援されている場合でも、編集上の独立性を維持する著者の唯一の見解です.
Hygger は、任意のブラウザーまたは iOS および Android アプリからアクセスできる常時接続の Web サービスを搭載した次世代のプロジェクト管理スイートです。 プロジェクトの分類と管理に必要なすべてのツールが含まれています。 自動化されたタスクの優先順位付けと管理、作業追跡、チャット、グループ割り当てなどがあります。 チーム全体をソフトウェアの使用に招待すると、プロジェクトの進捗状況とチーム メンバーの日常業務を綿密に監視できます。 今日の急速に変化する複雑なプロジェクトでは、プロジェクトを成功させるためにこの種のソフトウェアが必要です。 Hygger.io はその役割を見事に果たします。
典型的な Hygger ワークフロー
ハイガーのタスク管理は、既存の主要な todo システムに基づいています。 これには、Getting Things Done 方法論と Eisenhower 意思決定マトリックスの一部が組み込まれています。 Hygger でプロジェクトを実行する場合、おそらく次のワークフローに従います。
- すべてのタスクを書き留める: 物事を成し遂げる方法で行うのと同じように、脳やポストイットに保存されているすべての計画をモニターの下部に貼り付けて、Hygger に直接ダンプします。 すべてをHyggerに完全にダンプします。 タスクを追加するときは、後で優先順位を付けるために必ずスコアを付けてください。
- タスク パラメータの測定: Hygger は、優先度番号を使用してタスクを自動的に並べ替えます。 アプリは作業をキューに並べ替え、スコアに基づいて最も重要なタスクをすばやく通知します。
- 仕事をする（そして追跡する）: では、お楽しみに！ きちんと整理され、高度に整理された今後のタスクのリストがあります。 かんばんボードとスプリントを使用して、進行中の作業を追跡します。
Hygger は、「最初に何をしますか?」という質問に答えます。 その必要はありません。 このプログラムは、優先度番号に基づいて自動的に並べ替えられたタスク リストを提供します。 現在の作業がどれほど重要かを気にすることなく、リストを下っていくことができます。 Hygger のタスク リストに従うだけで、最も重要な作業を最初に自動的に完了することができます。 作業中は、アプリケーションで作業と時間を追跡します。 Hygger では、すべてが 1 つの友好的な傘の下に置かれています。
優先順位付け方法
Hygger でタスクを並べ替える方法は複数あります。 いくつかの異なるスコア加重方法があります。 選択した方法によって、タスクを todo リストに追加するときに含める必要がある優先順位付け情報が決まります。
Hygger は、どのタスクが最も重要かを判断するのが難しい場合があることを認識しています。人々は、基本的に、必要なことではなく、やりたいことを実行して、興味深いと思うタスクを優先することがよくあります。 Hygger のタスクの優先順位付け方法を使用すると、タスクが管理されます。 タスクの属性をスコアリングすると、Hygger が数式を適用して重要度と緊急度によってタスクをランク付けします。
価値と労力
これは、優先順位付けの最も簡単な方法です。 タスクには、価値スコア (結果の価値) と努力スコア (タスクを完了するのがどれだけ難しいか) があります。 この数式は、値から努力を差し引きます。 スコアが最も高いタスクが一番上に移動します。 このようにして、価値と努力の最良の組み合わせがあなたの一日をスタートさせます。 価値の高い、労力の少ないタスクから始めて、リストの下に行くにつれて、価値の低いタスクに徐々に移っていきます。 これは、アイゼンハワー大統領が意思決定マトリックスを使用してワークロードを管理した方法に似ています。
アイゼンハワーのマトリックスまたは方法は、重要性と緊急性を区別するための貴重なツールです。 これら 2 つのタスク属性はしばしば同じもののように見えますが、そうではないことを理解することが重要です。 タスクは重要だが緊急ではない場合もあれば、その逆の場合もあります。 アイゼンハワー マトリックスを使用して、タスクは重要度と緊急度に基づいて 4 つの象限に分類されます。
重要かつ緊急のタスクの例としては、進行中のプロジェクトに関する上司からの時間厳守の電子メールへの返信などがあります。 これらのタスクは、タスク リストの一番上にある必要があります。 重要だが緊急ではないタスクとは、長期的な計画や目標など、時間の許す限りスケジュールを立てたいものです。
緊急だが重要でないタスクとは、メールのチェックなど、時間に敏感だが価値のないものです。 これらのタスクは気が散る可能性があるため、可能であれば委任することをお勧めします。 タスクが重要でも緊急でもない場合は、削除できます。
加重スコアリング
このシステムは、価値スコアと努力スコアも使用しますが、別の式でタスクに優先順位を付けます。 Hygger は、タスクの価値スコアを把握し、タスクが完了したときに得られる価値を決定するのに役立ちます。 これにより、初めてのユーザーのスコアリング タスクがはるかに簡単になります。 また、各プロジェクトのニーズに基づいて異なる重要なタスク機能も認識しています。
ICE (インパクト、自信、使いやすさ)
各タスクは、インパクト、信頼度、および容易さでスコアを取得します。 インパクト スコアは、バリュー スコアと同様に、タスクがプロジェクト全体にとってどれほど価値があるかを測定します。 Ease は、Effort と同様に、タスクを完了するために必要な作業量を測定します。 自信は唯一の新しい属性です。 このスコアを使用して、測定したい属性に基づいてタスクの優先度を上げたり下げたりできます。 加重スコアリングとは異なり、これらの属性の重みはすべて等しくなります。
ICE スコアリングは、タスクのスコアリングに必要な時間と、タスクのスコアリングの実際の価値とのバランスを取ることができるため、人気のある選択肢です。
RICE (リーチ、インパクト、信頼、使いやすさ)
Reach を追加して ICE メソッドを拡張します。これは、完了したタスクの影響の大きさを測定します。 たとえば、タスクは、少人数のグループにとって高い価値を持つ可能性があります。 タスクのインパクト スコアは高くなりますが、リーチは低くなります。 このシステムは、リーチとインパクトによってタスクに優先順位を付けるため、最も重要なタスクが最初に実行されます。
プライオリティ システムの使用
システムを選択したら、タスクの追加とスコアリングを開始します。 タスクをシステムに入力するときに値が付けられますが、後でスコアを追加することもできます。 各システムには独自の属性があるため、正確なスコアリング プロセスは異なります。 この概念を習得するには、少しトレーニングが必要です。 練習すれば、現在の todo メソッドと同じくらい速くなることができます。
スコアが付けられると、タスクをいくつかのカテゴリに分類できます。 クイックウィンは簡単ですが、価値があります。 ビッグ ベットはその反対です。価値が高く、労力がかかるため、困難ではありますが、それだけの価値があります。 最後に、Time Sinks があります。これは、まさにそのように聞こえます: 時間の無駄です。 アイゼンハワー システムを使用すると、これらは重要でも緊急でもないタスクになります。
かんばんボードとスプリントによる作業の追跡
完全なタスク リストを作成したら、作業を開始できます。 作業は、Hygger システム内から追跡および実行できます。 このシステムは、アジャイルなプロジェクト管理のためにカンバン ボードをサポートし、スプリントを編成するための高度なツールを備えています。 かんばんを使用している場合は、タスクの並べ替えや進捗状況の追跡に使い慣れたカードと列を見つけることができます。 インターフェイスの設計により使いやすさが向上し、カンバン システムの「ビジュアル シグナル」を効果的に使用するのに役立ちます。
チームがスクラムを使用してプロジェクトを編成している場合、Hygger の Sprints 2.0 ツールが気に入るはずです。 1 つのタイム ボックスに複数のスプリントを配置したり、ストーリー ポイントを満たしたり、ベロシティやバーンダウン レポートを生成したりできます。 これらの強化されたツールにより、スプリントがより効果的になります。 これにより、チームはより良い仕事をすることができ、プロジェクト管理について心配する必要がなくなります。
最後に
Hygger には他にもたくさんありますが、すべてを 1 か所でカバーすることはできません。 Hygger は、詳細で強力なタスク編成フレームワークと、堅牢で直感的なプロジェクト管理ツールを組み合わせていることがわかりました。 マネージャーは日常のワークフローを把握し、従業員は強力なタスク管理ツールを利用できます。 全体として、これは複雑さと使いやすさがしっかりと組み合わされており、これまでに見た中で最高のプロジェクト管理ツールの 1 つにランク付けされています。
訪問 Hygger.io 無料試用版にサインアップして、ソフトウェアを試してみてください。 強くお勧めします。
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