Outlook で複数の電子メールからの添付ファイルを保存する最良の方法?

Outlook の OST および PST ファイルとは何ですか?

交換OSTファイル:MS Outlook は、Exchange Server と同期するためのオフライン Outlook データファイル (または OST) 形式を保存します。オンラインでもオフラインでも簡単にアクセスできる重要なデータが含まれています。 MS Exchange Server が接続されていない場合でも、サーバーデータとスムーズに同期される OST ファイルによって提供される最高の同期により、オフラインで作業できます。通常、Microsoft Exchange Server アカウントを使用すると、メールメッセージ、スケジュール、およびさまざまなアイテムがサーバーに送信され、サーバーに保存されます。接続にアクセスできる場合、OST ドキュメントは Exchange PC と同期されます。

Outlook PST ファイル:パーソナルストレージテーブル (または PST) には、電子メールメッセージやその他の Outlook アイテムが含まれており、コンピューターシステムに保存されます。メール、添付ファイル、およびその他のアイテムをメールサーバーアカウントからコンピューターに移動またはコピーするのに役立ちます。ホームクライアントは通常、インターネットサービスプロバイダー (ISP) を使用してインターネット経由でリンクします。さらに、ISP は少なくとも 1 つの電子メールアカウントを提供します。最も広く認識されている種類のアカウントは、その Web プロトコル名 (POP3 と IMAP) で示されています。別の種類のアカウントは、IMAP 電子メールアカウントのように機能する HTTP またはオンラインアカウントです。 3 つのアカウントの並べ替えはそれぞれ、PST ドキュメントを使用します。

OST から PST への変換の必要性

Exchange Server の突然のクラッシュ:ウイルス攻撃、電源障害、ソフトウェアの破損などにより、Exchange サーバーがクラッシュする可能性があります。サーバーがクラッシュすると、MS Exchange サーバーに接続できなくなる場合があります。
ポップアップ OST ファイルエラー:ご存知のように、さまざまなデータ項目を OST ファイルに格納するメールボックスは、MS Exchange Server との同期後に機能します。残念ながら、いくつかの問題により、OST ファイルが破損する可能性があり、OST ファイルにアクセスできないことを通知するエラーメッセージが画面に表示され始めます。そのため、破損した OST メールアイテムを開いて表示するには、OST ファイルを PST 形式に変換する必要があります。
転職：ユーザーが以前の雇用主を離れると、すべての OST ファイルを別のアカウントに転送しようとします。しかし、彼らはすべてのファイルが Microsoft Exchange Server と同期されており、別のアカウントからアクセスできないことを忘れています。別のアカウントの OST ファイルにアクセスするには、まず OST ファイルを Outlook PST 形式にエクスポートする必要があります。
OST ファイルの破損:MS Outlook は、オンラインでもオフラインでも表示および編集できる OST ファイルの機能を提供します。ただし、異常終了、サーバーの故障、ストレージ容量の不足などにより、オフライン OST ファイルが破損することがあります。

OutlookでOSTメールボックスをPSTファイルに変換する無料のテクニック

すべてのオフラインデータ OST ファイルを Outlook アカウントにアップロードするのに役立つ OST から PST への変換のさまざまな方法について説明します。

オフライン Outlook データファイル (.ost) を再作成する

OST ファイルには Exchange 情報のコピーが含まれているため、.ost ファイルをバックアップする必要はありません。ユーザーはいつでも新しいコピーを作成できます。手順に従ってください：

クリック 'ファイル'>>'アカウント設定' を 2 回クリックし、表示されるウィンドウからアカウントを選択します。
選択する '変化' をツールバーから選択し、'Exchange キャッシュモードを使用する」オフライン設定の下にあるチェックボックス。
クリック '次'>>クリック '終了' ハードドライブに OST ファイルを作成し、Outlook を再起動して変更を有効にします。

オフライン OST メールボックスを PST に変換

まず、OST ファイルが作成された Exchange サーバーを使用して Outlook アカウントにログインし、以下の手順に従って OST を PST にエクスポートする必要があります。

に行くファイルタブをクリックします開く & エクスポートを選択します。インポート・エクスポートオプション。

次に、ファイルにエクスポートオプションをクリックしてから、次続行するボタン。

選択するOutlook データファイル (.pst)オプションをクリックしてから次.

いずれかを選択フォルダエクスポートしたいものをクリックしてください次.

さて、あなたはすべきです場所を閲覧するPST ファイルを保存する場所。次に、適切なオプションを選択します重複アイテムの削除または追加.

セキュリティ上の理由から、新しく作成された PST ファイルにパスワードを適用することもできます。

アーカイブ技術を使用してオフライン Outlook メールボックスを PST に変更する

アーカイブオプションは、OST ファイルのアイテムを PST ファイル形式でアーカイブフォルダに保存します。アーカイブオプションを有効にすると、オフラインメールボックスのデータをアーカイブフォルダーに保存して、このオプションを実装できるようになります。以下の手順に従います。

Outlook アプリケーションを開き、オプション下ファイルタブ。
に行く高度な設定そしてクリック自動アーカイブ設定.

を選択日数自動アーカイブが行われる間隔。
閲覧する位置メールを保存する必要がある場所をクリックしますOK.

上記の設定を構成した後、Outlook アプリケーションは、指定された日数の間隔で、優先する場所に電子メールをアーカイブします。

ドラッグアンドドロップ方式を使用して OST を PST に変換する

システムで MS Outlook アプリケーション 2019、2016、または 2013 を開きます。
次に、最近開いた Outlook プロファイルに新しい PST ファイルを作成します。
PST に変換するすべての OST メールボックスフォルダーを、新しく作成した Outlook ファイルにドラッグします。

ドラッグアンドドロップオプションでは、受信トレイ、連絡先などのデフォルトフォルダにあるアイテムはドラッグされないことに注意してください。

MS Outlook なしで OST を PST に変換する

Exchange サーバーアカウントを使用せずに OST を PST として保存する唯一の方法は、OST から PST へのコンバーターです。これはプロのツールであり、多くの機能を備えています。ファイルから単一のデータを失うことなく、OST を PST にエクスポートするのに役立ちます。メールが 25 通未満の場合は、無料で変換できます。直感的な GUI により、OST ファイルを PST に簡単に変換できます。

技術的な専門知識がなくても OST メールボックスを PST にエクスポート

ダウンロードその後発売OSTからPSTへのコンバーターソフトウェア。
クリックしてください開けるボタン、そしてブラウズ変換する OST ファイル。

のスキャンプロセスが起動し、OST ファイルのすべてのメールボックス項目を表示できるようになります。

を選択メールボックスアイテム保存したいものをクリックしてください保存ボタン。

を選択位置OST ファイルを PST として保存する場所。

今、保存 プロセス進行状況を画面で確認できます。

保存プロセスが完了すると、確認 メッセージ.

最後に、OST ファイルのすべてのメールボックスアイテムを PST に変換しました。

まとめ

まあ、OST から PST への変換の場合、手動の方法に従うこともできますが、初心者ユーザーにとっては簡単なことではありません。どの変換方法に従って、オフラインメールボックスを PST に保存するかは完全にあなた次第です。を使用している場合システム情報ツールOST から PST へのコンバーターソフトウェアを使用すると、このソフトウェアは OST のすべての項目を PST に変換することに失敗することがないため、データ損失のリスクを忘れる必要があります。この記事を気に入っていただければ幸いです。

注:-OST から PST へのクイック変換については、OST から PST へのコンバータービデオを確認してください。

よくある質問 (FAQ)

この記事の文脈で読者から寄せられた質問を通じて、すべての疑問を解消できます。

Q1.Outlook なしで OST ファイルの電子メールを PST に移動するにはどうすればよいですか?

A1. Outlook をインストールせずに OST ファイルの電子メールを PST に移動する場合は、記事に記載されている自動 OST から PST へのコンバーターツールを使用します。

Q2.MS Outlook を使用して OST を PST にインポートするにはどうすればよいですか?

A2. 以下の手順に従って、MS Outlook を介して OST を PST にインポートできます。

まず、MS Outlook アプリケーションを開きます。
開いた後、「ファイル」メニューから「インポートとエクスポート」を選択します。
次のウィンドウで「ファイルにエクスポート」をクリックし、「次へ」をクリックします。
Outlook データファイル (.PST) を選択し、[次へ] をクリックします。
メールボックスフォルダを選択して、OST ファイルを PST ファイルにエクスポートします。
PSTファイルを保持するフォルダを参照して選択した後、[完了]をクリックします。

Q3.OST ファイルが作成される理由

A3. オフラインモードでは、OST ファイルは Exchange アカウントのローカルキャッシュを表します。 OST ファイルが作成されますユーザーがオフラインまたはインターネットに接続していないとき.

Q4.Outlook で OST ファイルを開くことはできますか?

A4. はい、この記事の助けを借りて、Outlook で OST ファイルを開くことができます。

Q5.OSTファイルとは?

A5. Microsoft Outlook のオフラインフォルダーファイルは、OST ファイル (.ost) です。オフラインフォルダのおかげで、ユーザーはオフラインで作業し、次に接続したときに Exchange サーバーと変更を同期できます。オフラインで作業することは、接続が不十分または不安定な環境で有利です。

Q6.OST ファイル形式を PST に変更できますか?

A6. はい、OST ファイルを PST 形式に簡単に変更できます。手動の方法に従うか、変換に最適な OST から PST への変換ツールを使用できます。

Q7.上記の方法は、Outlook 2013 および Outlook 2016 でも OST を PST に変換しますか?

A7. はい、上記の方法を使用して、Outlook 2013 および Outlook 2016 で OST を PST に簡単に変換できます。

Q8.OSTファイルをPSTオンラインに変換するにはどうすればよいですか?

A8. 次の方法に従って、OST ファイルを PST に変換します。

オフライン Outlook データファイル (.ost) を再作成する
Outlook のエクスポート/インポート方法を使用して、OST ファイルを PST に変換します。
アーカイブ手法を使用する

Q9.OST ファイルを PST に変換するために OST から PST へのコンバーターを使用する必要があるのはなぜですか?

A9. 手動の方法には一定の制限があるため、専門家は OST から PST へのコンバーターの使用を推奨しています。複数のOSTファイルをPST形式に変換する唯一のソリューションです。さらに、このツールは、変換プロセスの実行中に複数の高度な機能を提供します。

Q10.OST から PST への変換の変換精度はどのくらいですか?

A10. OSTからPSTへの変換プロセスで100％の精度が必要な場合は、OSTからPSTへのコンバーターが最適なソリューションです。

OST から PST への変換プロセスで 100% の精度が必要な場合は、OST から PST へのコンバーターが最適なソリューションです。

」
}
}、
{
“@type”: “質問”,
“name”: “Outlook なしで OST ファイルの電子メールを PST に移動するにはどうすればよいですか?”,
「受け入れられた回答」: {
“@type”: “答え”,
"文章"： "

Outlook をインストールせずに OST ファイルの電子メールを PST に移動する場合は、記事に記載されている自動ツールを使用します。

」
}
}、
{
“@type”: “質問”,
“name”: “なぜ OST ファイルが作成されるのですか?”,
「受け入れられた回答」: {
“@type”: “答え”,
"文章"： "

オフラインモードでは、OST ファイルは Exchange アカウントのローカルキャッシュを表します。 OST ファイルは、ユーザーがオフラインのとき、またはインターネットに接続していないときに作成されます。

」
}
} 、 {
“@type”: “質問”,
“name”: “Outlook で OST ファイルを開くことはできますか?”,
「受け入れられた回答」: {
“@type”: “答え”,
"文章"： "

はい、この記事の助けを借りて、Outlook で OST ファイルを開くことができます。

」
}
} 、
{
“@type”: “質問”,
“name”: “OST ファイル形式を PST に変更できますか?”,
「受け入れられた回答」: {
“@type”: “答え”,
「テキスト」：「OSTファイルをPST形式に簡単に変更できます。手動の方法に従うか、最適な OST から PST への変換ツールを使用できます。」
}
},{
“@type”: “質問”,
“名前”: “どのようにOSTファイルをPSTオンラインに変換できますか?”,
「受け入れられた回答」: {
“@type”: “答え”,
"文章"： "

次の方法に従って、OST ファイルを PST に変換します。

オフライン Outlook データファイル (.ost) を再作成する
Outlook のエクスポート/インポート方法を使用して、OST ファイルを PST に変換します。
アーカイブ手法を使用する

」
}
} 、
{
“@type”: “質問”,
“name”: “上記の方法は Outlook 2013 と Outlook 2016 で OST を PST に変換しますか?”,
「受け入れられた回答」: {
“@type”: “答え”,
"文章"： "

上記の方法を使用すると、Outlook 2013 および Outlook 2016 で OST を PST に簡単に変換できます。

」
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}、
{
“@type”: “質問”,
“name”: “MS Outlook を使用して OST を PST にインポートするにはどうすればよいですか?”,
「受け入れられた回答」: {
“@type”: “答え”,
"文章"： "

まず、MS Outlook アプリケーションを開きます。
開いた後、「ファイル」メニューから「インポートとエクスポート」を選択します。
次のウィンドウで [ファイルにエクスポート] をクリックし、[次へ] をクリックします。
Outlook データファイル (.PST) を選択し、[次へ] をクリックします。
メールボックスフォルダを選択して、OST ファイルを PST ファイルにエクスポートします。
PST ファイルを保持するフォルダを参照して選択したら、[完了] をクリックします。

」
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}、
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“@type”: “質問”,
“name”: “OST ファイルを PST に変換するために OST to PST Converter を使用する必要があるのはなぜですか?”,
「受け入れられた回答」: {
“@type”: “答え”,
"文章"： "

手動の方法には一定の制限があります。そのため、専門家は OST から PST へのコンバーターの使用を推奨しています。複数のOSTファイルをPST形式に変換する唯一のソリューションです。さらに、このツールは、変換プロセスの実行中に複数の高度な機能を提供します。

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“@type”: “答え”,
"文章"： "

Microsoft Outlook のオフラインフォルダーファイルは、OST ファイル (.ost) です。オフラインフォルダのおかげで、ユーザーはオフラインで作業し、次に接続したときに Exchange サーバーと変更を同期できます。オフラインで作業することは、接続が不十分または不安定な環境で有利です。

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