Microsoft Word で脚注と文末脚注を使用する方法

Microsoft Word を個人用または仕事用の文書として使用しているかどうかに関係なく、作業のセクションに補足的なメモを追加したい場合があります。自分の主張の 1 つについて補足的なコメントをしたい場合や、本文から気をそらさずに別の著者の作品を引用したい場合があります。幸いなことに、Word には、文章に脚注や文末脚注を追加するための便利なツールがあります。

ノート：Microsoft Word 2016 を使用していますが、少なくとも Word 2007 以降、Word は脚注と文末脚注をサポートしています。使用している Word のバージョンによっては、このガイドで説明するメニューが少し異なる場合があります。しかし、心配する必要はありません。特徴と機能は同じです。

脚注と文末脚注とは

脚注と文末脚注はどちらも、本文以外の文章に情報を追加する方法です。それらは口頭での余談のように考えてください。脚注と文末脚注を使用して、作品に補足的なコメントを追加したり、書籍、記事、Web サイトなどの他の出版物を引用したりできます。脚注と文末脚注の唯一の違いは、ドキュメント内のどこに表示されるかです。

名前が示すように、脚注は対応する文を含むページの下部に添付されます。一方、文末脚注は、セクションまたはドキュメントの最後に追加されます。文章でどちらを使用するかは、個人的な好みや、学校や職場で文章を書いている場合は組織の出版基準によって異なります。

脚注と文末脚注の挿入方法

Microsoft Word を起動し、脚注を追加するドキュメントを開きます (または、始めたばかりの場合は新しいドキュメントを作成します)。 Word のリボンの [参照設定] タブに切り替えます。

ここには、目次の挿入、引用の追加、参考文献の生成のためのツールなど、テキストに注釈を付けるための便利な機能がたくさんあります。このタブの 2 番目のグループには、必要な脚注と文末脚注の機能が含まれています。

脚注を追加するには、テキスト内の脚注を表示したい場所に挿入ポイントを置き、[脚注の挿入] ボタンをクリックします。

Word は、挿入ポイントを置いた場所に小さな上付きの数字を追加します。

そしてすぐにフォーカスを脚注ペインに移し、挿入ポイントを新しい脚注に配置するので、すぐに入力を開始できます。

脚注は、ページの下部の短い水平線の下に表示されます。このページに脚注を追加するたびに、別の番号がリストに追加されます。

脚注を追加したら、各文の参照マーカーの上にカーソルを置くと、テキスト内の脚注のプレビューが表示されます。

また、ナビゲーションバーの [次の脚注] ボタンをクリックすると、本文とページ下部の脚注リストの脚注の間をすばやく移動できます。

または、[次の脚注] ボタンのドロップダウンメニュー矢印をクリックして、別のナビゲーションオプションを選択します。前の脚注に移動するか、次または前の文末脚注に移動するかを選択できます。

文末脚注を挿入する手順は基本的に同じです。注釈を付ける場所に挿入ポイントを置き、Word のリボンの [参照] タブにある [文末脚注の挿入] ボタンをクリックします。

脚注と同様に、Word は文末脚注を含む上付き数字を付けます。しかし今回は、生成されたメモのリストが現在のセクションの最後またはドキュメントの最後に表示されます (表示される場所をカスタマイズできます。これについては後で詳しく説明します)。

Word 2016 で脚注と文末脚注を構成する方法

Word には、脚注と文末脚注の基本的な既定の設定がありますが、これらの設定は [参考資料] タブのメニューからいつでも調整できます。

「脚注」メニューの右下隅にある矢印をクリックします。

これにより、すべての脚注と文末脚注の位置、外観、フォーマットをカスタマイズできる [脚注と文末脚注] ウィンドウが表示されます。

脚注と文末脚注の位置を変更する

既定では、脚注はページの下部に、文末脚注は文書の最後に配置されますが、これらの脚注が表示される場所は変更できます。

脚注と文末脚注メニューの「場所」の下で、「脚注」オプションを見つけます (最初にメニューを開いたときにデフォルトで選択されているはずです)。そのオプションの右側にあるドロップダウンメニューを開くと、脚注の位置をページの下部またはテキストの下に変更できます。後者のオプションを選択すると、脚注はページの下部ではなく、本文の直後に配置されます。

文末脚注のデフォルトの場所を変更するには、「文末脚注」オプションを選択し、右側のドロップダウンメニューを開きます。ここで、文末脚注の配置を現在のセクションの最後またはドキュメントの最後に変更できます。

脚注を文末脚注に変換 (およびその逆)

もう 1 つのオプションは、すべての脚注を文末脚注に、またはその逆に変換することです。それぞれを個別に変更する代わりに、このオプションを使用すると、一度にすべてを変更できます。大量のメモを含むドキュメントで作業している場合、このオプションは便利です。

脚注と文末脚注メニューの「場所」セクションで、「変換」ボタンをクリックします。

[注記の変換] ダイアログボックスが表示され、次の 3 つのオプションが表示されます。1) すべての脚注を文末脚注に変換、2) すべての文末脚注を脚注に変換、3) 脚注と文末脚注を入れ替えます。必要なオプションを選択し、[OK] ボタンをクリックします。

脚注と文末脚注のレイアウトを変更する

既定では、Word は脚注と文末脚注のリストを、それらが表示されるページと同じレイアウトで作成します。ただし、[脚注と文末脚注] ウィンドウで [列] ドロップダウンメニューをクリックし、使用する列の数を選択することで、これを調整できます。

脚注と文末脚注を、ページの最大 4 つの異なる列に表示するように設定できます。

脚注と文末脚注のフォーマットをカスタマイズする

Word では、脚注と文末脚注の番号付け方法を書式設定するためのいくつかのオプションから選択することもできます。一般に、ノートの種類ごとに異なる番号付けシステムを選択することをお勧めします。特に、同じ文書で脚注と文末脚注を組み合わせて使用している場合は特にそうです。これにより、あなたと読者は一目で 2 つをすばやく区別できます。

[形式] セクションで、[数値形式] オプションの右側にあるドロップダウン矢印をクリックします。希望の数値形式を選択します。

標準の番号付けシステムの代わりに、カスタムシンボルを使用してメモにラベルを付けることもできます。 [カスタムマーク] オプションの横にある [シンボル] ボタンをクリックします。

シンボルメニューが開きます。メモにラベルを付けるために使用する記号を選択し、[OK] ボタンをクリックします。

選択したアイコンが [カスタムマーク] ボックスに表示され、Word はこの記号を使用してメモにラベルを付けます。

デフォルトでは、Word は個々のシリーズの脚注と文末脚注に「1」（または a、i、I など）から始まり、ドキュメント全体で番号を付けます。ただし、メモの開始点と連続性の両方をカスタマイズできます。

脚注または文末脚注をシリーズの最初の数字以外の場所 (たとえば、1 ではなく 2) で開始する場合は、[開始位置] ドロップダウンボックスの矢印をクリックして、開始値を増減します。これが役立つ例として、文末脚注を含む本を書いていて、各章を個別の Word 文書として保存している場合があります。最後の章が中断されたところから文末脚注の番号付けを開始するように、各章のドキュメントを構成できます。

番号付けシリーズの連続性を変更するには、[番号付け] オプションの横にあるドロップダウンメニューの矢印をクリックします。

脚注と文末脚注に番号を付けるための 3 つのオプションが表示されます: 連続、セクションごとに再開、ページごとに再開。脚注と文末脚注にドキュメントの最初から最後まで連続して番号を付けたい場合は、[連続] オプションを選択します。メモに章またはセクションごとに番号を付けたい場合は、[各セクションを再開] オプションを選択します。または、「各ページを再開」を選択して、ページごとにメモに番号を付けます。

変更をドキュメントに適用する

上記のオプションを設定したら、ドキュメントに変更を適用する方法を選択する必要があります。メニューの下部で、[変更を適用] オプションの横にあるドロップダウンメニューの矢印をクリックします。

変更をドキュメントのすべてのページとセクションに適用する場合は、[ドキュメント全体] オプションを選択します。または、[このセクション] を選択して、現在作業中のドキュメントのセクションのみに変更を適用します (ドキュメントにセクション区切りがない場合、このオプションは表示されないことに注意してください)。

設定に問題がなければ、メニューの右下にある [適用] ボタンをクリックします。

メニューの左下隅にある [挿入] ボタンをクリックして、選択した設定を使用して新しい脚注を挿入することもできます。

Word 2016 で脚注と文末脚注を相互参照する方法

テキスト全体で同じ脚注または文末脚注を複数回使用したい場合、同じものを何度も挿入しなくても済む簡単な方法があります。

テキストに参照を挿入する場所に挿入ポイントを置きます。 [参照] タブで、[相互参照] ボタンをクリックします。

[相互参照] ウィンドウで、[参照タイプ] ドロップダウンメニューから [脚注] または [文末脚注] を選択します。

次に、「挿入参照先」ドロップダウンメニューをクリックします。

「脚注番号」オプションは通常のテキストに脚注番号を挿入し、「脚注番号 (フォーマット済み)」オプションは脚注番号を上付き文字で挿入します。「ページ番号」オプションは、脚注番号の代わりに参照ページの番号を挿入します。「上/下」オプションは、元の脚注が相互参照に関連して表示される場所に応じて、「上」または「下」のいずれかの単語を挿入します。ご希望のオプションを選択してください。

Word では相互参照間にハイパーリンクを作成できるため、文書内のどこに表示されていても同じ脚注を簡単に見つけることができます。「ハイパーリンクとして挿入」オプションはデフォルトでオンになっているため、相互参照をクリックすると、元の脚注を含むドキュメントの部分に自動的に移動できます。このオプションはオンのままにしておくことをお勧めしますが、必要に応じてオフにすることもできます。